Vous avez un projet d'archivage. Mais encore?

Souhaitez-vous:
- avoir des stocks d'archives papier et électroniques toujours plus importants avec des outils toujours plus sophistiqués?
- conserver soigneusement les documents récupérés à la fin des projets ou lors des déménagements pour vous apercevoir quelques années plus tard que ce que demande le fisc ou ce dont vous avez besoin pour vous défendre est justement ce qui n'a pas été archivé?
- pouvoir dire: "Depuis un an, je suis passé de 50% à 80% de maîtrise des risques en matière d'archivage, et j'ai bon espoir d'atteindre 95% l'an prochain"?

Comme l'affirme très clairement ICA-Req (ISO/DIS 16175), la première étape d'un projet d'archivage est l'analyse des risques d'une mauvaise gestion de l'information dans l'entreprise.

Nouveau séminaire Archive17

Stage "Evaluation et rationalisation des coûts d'archivage" les 29 et 30 novembre 2010: comment évaluer ce que coûte votre archivage, les surcoûts et les fausses bonnes économies; comment optimiser les dépensant tout en couvrant mieux les risques de gestion de l'information engageante. Détail

La compétence principale d'Archive17 est la stratégie et la méthodologie d’archivage. 

• Quels documents archiver?
  - distinguer les documents de travail et les documents qui engagent l'entreprise (en anglais: non records and records)
  - définir une politique d'archivage (records management policy) et un référentiel de conservation (retention schedule, disposition authority)
  - définir des règles de nommage et de classement pertinentes pour tous.
• Comment conserver efficacement les documents archivés au meilleur rapport coût/efficacité?
  -choisir la solution qui vous convient: gestion de contenu, outil de GED-Archivage (EDRMS), solution de "records management", coffre-fort, plateforme sécurisée...
  -concilier besoins d'accès et contrôle de la confidentialité, conservation et destruction, papier et électronique
  -utiliser les normes en comprenant bien l'articulation entre: ISO 15489, NF Z42-013, OAIS, MoReq2, et ICA-Req.
  

Nos méthodes:

pour la conduite de projet: DIRKS

pour le classement et les règles de conservation: ARCATEG

pour les archives historiques: la théorie du Quatre-Quarts 

Notre philosophie de l'archivage est développée dans :

le Nouveau Glossaire de l'Archivage, publié par Marie-Anne Chabin en mars 2010

Archiver, et après? par Marie-Anne Chabin, aux Editions Djakarta (2007)