Cabinet de conseil Archive 17
Le cabinet de conseil et d'expertise Archive 17 affiche un grand nombre de références, tant auprès de grands comptes que d'établissements publics ou d'organismes internationaux.
Créé au printemps 2000, par Marie-Anne CHABIN et Michel CHABIN, diplômés de l'École nationale des chartes, il met à votre service les soixante ans d’expérience cumulées de ses experts, tant dans le monde de la documentation et des archives papier, que dans l'archivage électronique ou audiovisuel, dans le secteur public comme dans le privé, en France et à l’étranger.
Notre coeur de compétences est l’expertise documentaire, la stratégie et la méthodologie d’archivage, tous supports confondus : quels sont les documents qui vous engagent et qu'il faut archiver? Quels sont les risques et besoins réels? Comment le faire au meilleur rapport coût/efficacité.
Notre démarche :
• bâtir les projets sur les fondamentaux de l’archivage (au sens du records management anglo-saxon), tel que le présentent les normes ISO 15489, MoReq2 et 2010, ICA-Req / ISO 16175,
• bien identifier de ce que l’on veut archiver avant de choisir les moyens pour le conserver,
• définir des règles à appliquer avant de choisir un outil pour les mettre en œuvre,
• maîtriser du flux avant de s’attaquer au stock
• auditer en permanence le système au travers les bons indicateurs.
Notre méthode :
Arcateg™ : ARchivage par CATÉGorie de conservation. Arcateg™ est une méthode de structuration et de codification de l’ensemble des documents engageants et archivables d’une entreprise/d’un organisme, centrée sur la durée de conservation motivée des documents, dans le but de faciliter l’identification et la gestion des documents à conserver. Le concept central de la méthode est la « catégorie de conservation » définie comme une « boîte de valeur archivistique » codifiée regroupant virtuellement l’ensemble des documents devant être conservés pendant la même durée pour les mêmes motifs. Arcateg™ propose en standard un référentiel de conservation volontairement limité à 100 catégories de conservation, nécessaires et suffisantes pour le pilotage de l’archivage de la totalité des documents de toute structure, publique ou privée, afin de faciliter la gestion de leur conservation et de leur destruction, ainsi que les modalités de stockage et d’accès à l’information.
Nos techniques de collecte de l'information et de gestion de projet:
technique de l’écumoire : commencer par les ensembles signifiants (séries volumineux, documents vitaux..)
technique du shaker : collecter et retourner dans tous les sens les informations disponibles (volumes, anomalies, classement, réorganisations, lacunes, problèmes rencontrés….) pour exploiter tous les indices dans une démarche globale d’amélioration
technique du portrait robot : commencer par dessiner la cible (à quoi doivent ressembler les archives de l’entreprise ou de l’organisme) plutôt que construire ses archives à l’aveuglette ou au gré du vent.
