Comprendre l’archivage - Démarche de Records management

Le mot archivage connaît diverses définitions, tirant abusivement vers la sauvegarde et la dématérialisation, penchant malheureusement vers la logistique des cartons qui s'empilent, ou pesant exagérément du côté du patrimoine historique...

Conformément aux recommandations de la Commission générale de terminologie, et en même temps fidèle à la tradition administrative d'antan, Archive 17 utilise le mot archivage pour traduire la démarche de records management, c'est-à-dire une démarche d'organisation et de gestion des documents qui tracent l'activité d'une entreprise ou d'un organisme, lui permettant à la fois de se conformer à la réglementation, de se défendre (le cas échéant), de documenter ses projets et de faciliter le travail des services.

Des mots pour le dire
Des schémas pour illustrer: Archivage-sauvegarde-GED-démat et le Cycle de vie du document à archiver
Présentation des normes et guides pour l'archivage
Articles et présentations de Marie-Anne Chabin sur l'archivage et les archives