Comprendre l’archivage - Démarche de Records management
Le mot archivage connaît diverses définitions, tirant abusivement vers la sauvegarde et la dématérialisation, penchant malheureusement vers la logistique des cartons qui s'empilent, ou pesant exagérément du côté du patrimoine historique...
Conformément aux recommandations de la Commission générale de terminologie, et en même temps fidèle à la tradition administrative d'antan, Archive 17 utilise le mot archivage pour traduire la démarche de records management, c'est-à-dire une démarche d'organisation et de gestion des documents qui engagent la responsabilité d'une entreprise ou d'un organisme, lui permettant à la fois de se conformer à la réglementation, de se défendre (le cas échéant), de documenter ses projets et de faciliter le travail des services.
Des schémas pour illustrer: Archivage-sauvegarde-GED-démat et le Cycle de vie du document à archiver
Présentation des Normes et guides pour l'archivage
Dans la jungle des Face à la jungle des métadonnées
Sur la notion de Variations sur la notion de version
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