Conseil et expertise - Projets d'archivage et gestion documentaire
Savoir quels documents archiver et comment les conserver au meilleur coût : voilà la compétence d'Archive17. Notre cabinet accompagne les entreprises et les organismes publics pour élaborer leur politique d'archivage (au sens de l'expression anglo-saxonne de records management) et mettre en oeuvre leur projet d'archivage
Maîtriser l'archivage, de tout temps mais plus encore dans l'environnement électronique, c'est être capable de répondre efficacement à deux questions majeures :
1 - Ai-je archivé tous les documents que je dois ou que j'ai besoin d'archiver ?
- en identifant les traces de l'activité (écrits, données, images) et surtout en distinguant les documents de travail et les documents qui engagent l'entreprise (en anglais : non records and records)
- en définissant une politique d'archivage (records management policy) et un référentiel de conservation (retention schedule, disposition authority)
- en définissant des règles de nommage et de classement pertinentes pour tous
2 - Ai-je pris toutes les mesures pour que les documents archivés soient bien conservés pendant la période requise et au meilleur rapport coût/efficacité ?
- en choisissant la solution logicielle et matérielle appropriée à ma situation
- en conciliant les besoins d'accès et contrôle de la confidentialité, conservation et destruction, papier et électronique
L'approche d'Archive17 est symbolisée par la méthode ARCATEG™ (ARchivage par CATEGories de conservation) qui permet une mise en œuvre simple et efficace dans l'esprit des normes ISO 15489, MoReq2 et MoReq2010, ICA-Req/ISO 16175 et ISO 30300
Notre philosophie de l'archivage est développée dans :
le Nouveau Glossaire de l'Archivage, publié par Marie-Anne Chabin en mars 2010 (à télécharger gratuitement )
Archiver, et après ? par Marie-Anne Chabin, aux Éditions Djakarta (2007), disponible en ligne
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