Des mots pour le dire

Archiver, c'est mettre en sécurité dans un dispositif approprié (système, équipement, organisation)

• tous les documents / éléments d'information qui le méritent, ceux qui engagent la responsabilité de leur détenteur et (risque de non disponibilité en cas d'audit, de contentieux ou de poursuite de l'activité), et seulement ceux-là,
• quel que soit le support (papier, électronique, tout matériau d'écriture)
• avec les règles de gestion appropriées, c'est-à-dire une description du contenu et des mesures de sécurité pour le contenant
• dès le moment de leur émission (signature, diffusion) ou de leur réception, c'est-à-dire dès qu'ils tracent une activité datée ou un engagement précis,
• dans le but de pouvoir les retrouver tout au long de la durée où on est susceptible d'en avoir besoin.