ISO 23081 et ISO 26122

 

ISO 23081 : norme fille d’ISO 15489 sur les métadonnées d’archivage (2006)

 

La norme définit six « types » de métadonnées concernant :

le document archivé ;

les règles métiers ou les procédures et le cadre juridique ;

les acteurs ;

les activités et processus métiers ;

le processus d’archivage ;

les métadonnées

Le document comporte notamment un remarquable schéma qui montre les relations que décrivent les métadonnées (entre contexte juridique, acteurs, processus métiers, documents et processus d’archivage) ; elle a inspiré le modèle de métadonnées de MoReq2 :

ISO 26122 : norme fille d’ISO 15489, relative aux processus d'archivage (2008)

La norme définit deux types d’analyse des processus pour la mise en œuvre du « Records management » : une analyse fonctionnelle (décomposition des fonctions en processus) et une analyse séquentielle (enchaînement des opérations dans une affaire).